Виртуальный дневник. Итак, краткий рассказ о моих волосах

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных в Информационной системе образовательных услуг «Виртуальная школа» (ИСОУ ВШ)

Настоящая «Политика обработки персональных данных в ИСОУ ВШ (далее Политика) определяет основные положения, реализуемые при обработке персональных данных в ООО «Фабрика информационных технологий».

Целью принятия «Политики» является выполнение требований законодательства в области защиты персональных данных, основанного на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоящего из Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и других федеральных законах и подзаконных актах определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.

1. Основополагающие термины и определения :

1.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2. оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

1.4. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.5. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.6. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.7. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.8. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.9. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.10. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.11. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральными законами.

3.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

3.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

3.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

3.2.4. обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

3.2.5. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

3.2.6. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.2.7. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3.2.8. обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

3.2.9. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

3.2.10. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

3.2.11. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

4. Меры, применяемые для защиты персональных данных

4.1. ООО «Фабрика информационных технологий» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры, предусмотренные законодательством в области защиты персональных данных, для защиты персональных данных, требующих обеспечения конфиденциальности, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц.

4.2. При поручении обработки персональных данных третьим лицам в поручении указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями законодательства в области персональных данных.

4.3. Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской федерации .

5. Ограничения на действие настоящей политики.

Действие политики не распространяется на отношения, возникающие при:

5.1. обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;

5.2. организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

5.3. обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.4. предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

________________________________________

П.2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ст. 4. Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ст. 3. Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ст. 5. Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ст. 6. Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ч. 3 ст. 6 Ф Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

П. 17 Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

В первой части этой статьи « « мы с вами рассмотрели варианты ведения дневника – бумажного и электронного – и обсудили их преимущества и недостатки.

Многие все-таки выбирают электронный вариант — тем более, что теперь вы можете вести свои записи с помощью любого гаджета и потом просто их синхронизировать! В этом случае ваши заметки доступны вам в любой момент.

Сегодня мы начнем знакомство с одной из таких программ, позволяющих вести электронные дневники и создавать различные заметки.

Одним из вариантов ведения такого «виртуального» дневника может быть создание записей с помощью приложения Microsoft OneNote. В пакете Microsoft Office эта программа уже присутствует, начиная с MS Office 2003, но многие о ней до сих пор ничего не слышали. Можно сказать, что OneNote — это программа-блокнот, которая имеет несколько уровней иерархии. Таким образом, в ней вы сможете создавать записные книжки, разделы, страницы и даже подстраницы.

С помощью OneNote можно «разложить по полочкам» и хранить любую информацию , которая раньше была у вас на компьютере раньше — возможно, хранилась на рабочем столе или в «Моих документах», а также добавлять новую. Например:

• информацию по какой-то определенной, интересующей вас в данный момент теме
• информацию о покупках - стоимость, сроки гарантии, сами товарные чеки
• копии документов, либо та информация, которую вы сможете использовать при заполнении каких-то данных в электронном виде
• рецепты приготовления блюд
• любые списки: например, списки книг, которые вы прочитали или только еще планируете прочитать, списки фильмов, которые вы хотели бы посмотреть и так далее
• короткие записи, конспекты, идеи, рисунки и пометки
• и конечно же, ваш дневник, в котором вы записываете важные события, которые вы хотели бы сохранить в памяти, ваши размышления, планы и тому подобное.

В начале работы с OneNote вы видите одну записную книжку, но в принципе их количество не ограничено. Для объединения заметок по темам в записной книжке можно создавать разделы. Количество разделов тоже определяется по вашему усмотрению. Каждый раздел состоит из страниц. Добавление новых разделов и страниц происходит по кнопке плюс.

В том случае, когда для хранения информации потребуется более глубокая иерархия, разделы объединяются в группы. Если вы не определились, к какой из тем будет относиться заметка, для этого существуют Заметки на полях или Неподшитые заметки .

Программа позволяет вам гибко менять общую структуру заметок, «перетаскивая» страницы из раздела в раздел и из одной записной книжки — в другую.

Возможности настройки программы должны удовлетворить даже самого капризного пользователя. Вы можете выбирать вид «подложки», создавать в любом месте страницы текстовые заметки, вставлять таблицы (например, из Excel), добавлять дату и время, символы и формулы, картинки и сканированные файлы, файлы в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице. Делать рисованные пометки и записывать заметки на слайдах. Создавать списки с чек-боксами. Вы можете пользоваться поиском, а присвоение тегов значительно упрощает поиск заметок.

Очень важна для поиска необходимой информации функция распознавания текста в изображениях — она позволяет искать информацию, слова, которые содержатся в рисунках, и копировать этот текст. Для тех, кто любит делать заметки от руки, используя, например, планшет, в программе поддерживается распознавание рукописного текста.

Одним из преимуществ OneNote является синхронизация и сохранение в «облаке» — что позволяет использовать его на разных устройствах и не только дома. Для этого вам потребуется программа OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

В качестве конкурента OneNote можно рассматривать Evernote . Суть этих двух программ одинакова, но записки в Evernote имеют другой формат. Подробнее об Evernote вы можете прочитать в на нашем сайте и сравнить обе эти программы. Выбор, какую из программ использовать, всегда остается за вами.

Виртуальная школа (ИСОУ ВШ – информационная система образовательных услуг «Виртуальная школа»)– это интерактивный сервис в сфере образовательных услуг в рамках образовательного учреждения, муниципального образования или региона. Инструментарий, представленный в системе, содержит в себе журналы и дневники в электронном виде, а также отчеты для управления образовательной деятельностью в упрощенной форме, что дает возможность осуществлять полный контроль процесса обучения. Сервис реализует свои возможности через официальный портал Госуслуг.

Информация о сотрудниках образовательного учреждения, содержащаяся в сервисе, облегчает работу с кадрами. В системе хранятся все необходимые данные о классах и учениках: личные сведения об ученике, перечень классов, подгруппы, учебный планы. Одной из важнейших характеристик школы является ведение дневника каждого ученика. При осуществлении входа в систему через Госуслуги, электронный дневник школьника становится доступным для просмотра родителями и внесения изменений учителями.

Основные разделы

Виртуальная школа содержит в себе 3 основных раздела, которые предназначены для использования учителями, родителями и учениками:

• раздел «Автоматизация» необходим для обмена и ведения электронных документов в сфере образования. С его помощью можно проводить мониторинг при проведении различных исследований, производить сбор данных для анализа, автоматизировать управленческие функции в области образования;
• вкладка «Электронный журнал» позволяет выставлять и просматривать оценки в электронном формате, формировать отчеты, отражающие успеваемость и посещаемость за определенный промежуток времени в учебном году. Необходимость в бумажной версии журнала отпадает;
• для того, чтобы узнать детальную информацию об учебных планах, программах обучения и курсах, ознакомиться с календарными графиками на учебный год, родителям и учащимся нужно зайти в раздел «Услуги в электронном виде». Здесь также содержится информация об итоговой аттестации школьников и об итогах Единого государственного экзамена (ЕГЭ).

Важно: Для того, чтобы получить доступ к услугам сервиса необходимо пройти авторизацию на портале Госуслуг. Еще одним условием получения доступа является занесение информации об ученике лично учителем (для родителей) или директором школы (для учителей) в систему.

Функционал

Основные функции ИСОУ ВШ содержат такие электронные модули:

• школьный журнал об успеваемости класса;
• дневник ученика. Это очень важный раздел, так как посмотреть электронный дневник через Госуслуги означает получить достоверные данные об успеваемости ребенка. Дневник имеет следующий вид:

• справочная информация об образовательной учреждении;
• данные об учителях, учениках, родителях;
• SMS-уведомления родителей об оценках и посещаемости их ребенка;
• осуществление поиска по имеющимся сведениям;
• формирование отчетов;
• возможность обмениваться электронными сообщениями между пользователями системы (учитель-ученик, учитель-родитель и пр.).

Достоинства Виртуальной школы

Данный сервис имеет множество плюсов:

• позволяет автоматизировать процесс обучения;
• дает возможность образовательным учреждениям и управлению образования получать первичные сведения о пользователях;
• осуществляет перевод бумажного журнала в электронный формат;
• позволяет родителям получать информацию об учебе ребенка в режиме онлайн;
• дает возможность оперативного формирования отчетности;
• повышает показатели успеваемости и посещаемости учащихся путем SMS-рассылки об оценках.

Виртуальная школа доступна всем пользователям ПК с выходом в Интернет через стандартные браузеры.

Запуск сервиса

Для начала работы необходимо зайти на официальную страницу Школы vsopen.ru и авторизоваться через пункт «Авторизация». Для классного руководителя логин и пароль формируются школьным оператором.

Также возможен вход в систему «Виртуальная школа» через Госуслуги. Учетная запись пользователя должна быть подтвержденной, т.е. необходимо подтвердить свою личность одним из предложенных способов.

Для того, чтобы войти через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) необходимо нажать на вкладку «Войти через ЕСИА». Произойдет автоматический переход на сайт Госуслуг. После ввода учетных данных нужно нажать на кнопку «Войти», и сервис перенаправит пользователя на ИСОУ ВШ.

Интерфейс

Пользоваться ИСОУ ВШ можно посредством главного меню, бокового меню и прочих разделов начальной страницы.

Главное меню

Работа начинается со стартовой страницы Виртуальной школы:

Боковое меню

Боковая панель отображает такие же функции, как и основная, но в другом виде:

Служебное меню

Оно позволяет управлять следующими опциями: поиск личности по Системе, персональный кабинет, внутренняя почта, выход из Системы.

Сервис также предлагает использование таких опций как импорт и экспорт информации. Это значит, что в некоторых конкретных разделах есть возможность загрузки или выгрузки необходимых данных. Описание данных функций приведено в разделе «Импорт списка учеников класса». Данную технологию можно применять ко всем прочим шаблонам Виртуальной школы.

Основными шаблонами ИСОУ ВШ являются шаблон выгрузки списка учеников и шаблон выгрузки календарно-тематического планирования.

Использование сервиса

Система позволяет пользователю работать с обширным функционалом управления образовательным процессом. Основными возможностями работы с ИСОУ ВШ являются:

1. Список учеников класса (в том числе портфолио). Есть возможность ввести данные в систему по обучающимся вручную или путем импорта заполненного шаблона;
2. Учебный план.

После того, как оператор, отвечающий за редактирование и назначение классу «Шаблонов класса», произведет необходимые действия, классный руководитель имеет возможность редактирования плана учебы.

Для добавления нового курса к имеющимся шаблонам, нужно выбрать: тип предмета (базовый, профильный или образовательный компонент учреждения); область образования (школьный предмет); компонент образования (индивидуален); уровень (базовый, базовый с дополнительными часами, профильный, углубленный); нагрузку в час.

Важно: В данном разделе можно добавить курсы, которые рассчитаны не на весь учебный год, а только на полугодие или четверть.

Для всех имеющихся курсов есть возможность редактирования двумя способами: с помощью соответствующих кнопок и выбрав режим редактирования;

1. Подгруппы класса.

Сервис предлагает 3 вида разбивки класса на подгруппы: по полу, по уточнению (для иностранного языка) и в произвольной форме;

1. Индивидуальные учебные планы. Каждый ученик получает конкретный шаблон. В данном разделе Виртуальной школы можно учитывать движение учеников;
2. Учебно-­методический комплекс. Этот пункт включает перечень материалов, которые будут использоваться при обучении. Выбрав предмет, необходимо осуществить выбор учебников, программ и дополнительной литературы;
3. Тематическое планирование позволяет распределить темы занятий;
4. Школьное расписание. Данный раздел можно заполнять только после внесения школьным оператором сведений в пункты «Расписания звонков», «Списки классов», «Учебные планы», «Материально-техническая база», «Список сотрудников», «Распределение аудиторной нагрузки»

Важно: Расписание доступно для редактирования только на будущее. Если урок уже прошел или уже создан, отредактировать его невозможно;

1. Журнал успеваемости состоит из таких пунктов, как: оценки, итоговые оценки, замечания по ведению журнала, решение совета педагогов, журнал пропусков. Здесь отражается список всех учеников определенной школы. Выбывшие учащиеся отмечены звездочкой. Вся информация о том, как зайти в электронный журнал через Госуслуги и обычным способом, имеется у классного руководителя. Он представлен в таком виде:

Виртуальная школа – это уникальная разработка, позволяющая вести стандартную школьную документацию в электронном виде. Таким образом родители в любое время могут проверить успеваемость своего ребенка без посещения школы. Информационная система образовательных услуг vsopen.ru предоставляет доступ к Виртуальной школе и возможность подать заявление на запись в то или иное образовательное учреждение.

Как работает Виртуальная школа

Структура сайта vsopen.ru разделена на две части — Подача заявлений и Виртуальная школа. В свою очередь, Виртуальная школа состоит из 3 разделов, предназначенных для использования как учителями, так и родителями с детьми.

Раздел «Автоматизация» предназначен для обмена и ведения документации образовательных учреждений в электронном виде. Через него осуществляются различные мониторинговые исследования, проводится сбор аналитических и статистических данных, автоматизируются процессы управления в сфере образования.

Через вкладку «Электронный журнал» предоставляется возможность выставления и просмотра оценок в электронном виде, возможность формирования отчетов по успеваемости и посещаемости за нужный период учебного года. При работе с этим разделом школа может отказаться от ведения бумажных журналов.

Чтобы узнать подробную информацию об учебных планах, образовательных программах, программах учебных курсов, посмотреть годовые календарные графики родители и ученики могут зайти в раздел «Услуги в электронном виде». Здесь же можно получить информацию о проведении итоговой аттестации учащихся и о результатах Единого государственного экзамена (ЕГЭ).

Важно! Чтобы попасть в Виртуальную школу необходимо авторизоваться на сайте. Сделать это можно через . Однако доступ к услугам будет открыт только после внесения ваших данных лично учителем (если вы родитель) или директором школы (если вы учитель) в систему Виртуальной школы.

Доступ к личному кабинету на портале

Вторая часть сайта «Подача заявлений» предназначена для оформления различных электронных заявок на запись в образовательные учреждения. Здесь авторизация проходит гораздо проще при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Возможность подать заявление есть только у жителей Белгородской, Брянской и Орловской областей. Для начала выбираем область и нажимаем «Вход в личный кабинет».

Система автоматически перенаправит вас на портал Госуслуги, где необходимо будет ввести свой логин и пароль. После входа доступ к личному кабинету будет открыт.

Здесь вы можете оформить заявление на , кружок или секцию, в загородный лагерь, на профильное образование или конкурс. В нижней части страницы будут отображены все поданные вами заявки и их статус.

Вы можете добавить данные о своих детях и основные документы, чтобы в последующем использовать из для записи. Вкладка «Должности» предназначена для учителей. Через «Подписки» можно оформить рассылку актуальной информации об интересующем вас учреждении.

Запись в детский сад через vsopen.ru

Разберемся, как проходит подача заявлений через сайт vsopen.ru на примере записи ребенка в детский садик. После авторизации на сайте заходим в раздел «Детские сады».

Из предложенных вариантов выбираем интересующий детский сад. Можно использовать фильтры по наличию дошкольных групп, направлению и времени пребывания.

После выбора учреждения, вы попадете на страницу с полным описанием детского сада, его расположения и времени работы.

Промотав страницу вниз, вы можете ознакомиться с лицензией учреждения, его уставом, программой обучения и посмотреть педагогический состав. Если все данные вас устраивают, нажимаем кнопку «Подать заявление» под фотографией садика.

Нажимаем на зеленый плюсик и добавляем запись о ребенке из личного кабинета. Загружаем свидетельство о рождении ребенка.

Если заранее в личном кабинете вы не вносили данные о детях, система предложит это сделать тут же.

Второй шаг – выбираем пару наиболее приоритетных детских садика. Если есть возможность возить ребенка в детский сад в другом районе, ставим внизу галочку.

Пишем адрес проживания ребенка (следует знать, что в первую очередь зачисляют детей по прописке) и указываем год зачисления. Вы можете выбрать группу по состоянию здоровья, если требуется, и указать имеющиеся льготы. В этом случае к электронному заявлению необходимо приложить файлы с соответствующими документами. Нажимаем «Создать заявление». В ближайшее время вы получите подтверждение о принятии заявления и сможете отслеживать очередь в личном кабинете. Аналогичным образом можно записаться в любое другое образовательное учреждение.

В заключение следует сказать, что портал vsopen.ru значительно упрощает жизнь родителям и помогает систематизировать работу образовательных учреждений. А благодаря набору информационных услуг сайт будет полезен не только учителям, но и учащимся.